Mieszkanie w trybie homeoffice

„Nie zabieraj pracy do domu” – mówili. „Nie mieszaj rzeczy zawodowych z prywatnymi”. A tu proszę! Wszystko stanęło na głowie. Tryb home office wdarł się niczym tsunami do naszych salonów, sypialni i innych pomieszczeń w domowych przestrzeniach. Jak zorganizować swoje otoczenie, by skutecznie działać online?

home-office

Zamiast stania w porannych korkach w drodze do pracy – przejście w kapciach z łóżka do biurka. Zamiast formalnego stroju – ulubiona bluza. Zamiast firmowego „openspace’u” cztery ściany własnego pokoju. Można to pokochać, a można znienawidzić. Co zrobić, by ujarzmić domową przestrzeń i stworzyć sobie godne warunki do pracy? Jak skupić się na zadaniach i prowadzonych projektach? Jest na to kilka skutecznych rad. Podpowiadamy, jak to zrobić.

Uwaga, home office!
Praca zdalna ma swoje plusy i minusy. Wymusza działanie w innych warunkach niż dotychczasowe, ale wciąż wymaga należytego skupienia, dyscypliny i dobrej organizacji. To od nas zależy, czy potrafimy pracować równie skutecznie i efektywnie, doceniając jednocześnie komfort pracy z własnego mieszkania. Swoboda ruchów, brak oddechu szefa na plecach, przerwa śniadaniowa w dowolnym czasie może bowiem nieść nieocenione korzyści. Problem pojawia się, gdy przestrzeń, w której funkcjonujemy jest zbyt mała albo dzielimy ją z innymi osobami. Jeśli partner również pracuje z domu, dzieci mają w tym samym czasie lekcje online, a my przygotowujemy się właśnie do ważnej wideo rozmowy. Może to rodzić frustracje i stać się powodem do nieporozumień.
Ważne jest, by w takiej sytuacji wydzielić oddzielne terytoria pracy dla poszczególnych domowników, adekwatnie do potrzeb i charakteru działań. Idealnie, jeśli każdy mógł się odizolować w osobnym pomieszczeniu, by móc zamknąć drzwi i stworzyć spokojny azyl do pracy czy nauki. Jeśli warunki na to nie pozwalają, warto zadbać o odrębne biurka, postawione choćby obok siebie i zestaw słuchawek z mikrofonem, by odseparować się głosowo.
Większe i mniejsze rozwiązania biurowe
W dobie elektroniki, laptopów i szybkiego Internetu potrzeby związane z pracą zdalną ograniczają się przeważnie do biurka, krzesła i dostępu do Wi-Fi. Niektórzy, wykorzystując okazję, nie wstają nawet z łóżka, choć to rozwiązanie na dłuższą metę prowadzi do bólu kręgosłupa i poczucia zdrętwienia. Lepsze rezultaty osiągniemy, pracując w angażującej poszczególne mięśnie pozycji siedzącej, niż leżąc na kanapie.
Kiedy praca ogranicza się do obsługi komputera, analizy plików, pisania maili, śledzenia przesyłanych informacji, a nawet obsługi zamówień internetowych, można z powodzeniem wykorzystać do tego niewielkie biurko, fragment kuchennego stołu czy lekki stolik (Lupe Solid Wood) z łatwością dosuwany do wygodnego krzesła.
Są jednak zawody, w których praca wymaga większego zaplecza biurowego. Przykładowo księgowość zmagająca się dzień w dzień z dokumentami i papierami wymusza zorganizowanie większej dostępnej przestrzeni, co najmniej sporych rozmiarów biurka, wygodnego krzesła i regału. Na potrzeby pracy zdalnej można wykorzystać lekkie konstrukcje, nie przytłaczające przestrzeni. Na przykład nasze biurko K16 oraz designerskie regały w stylu skandynawskim wkomponują się praktycznie w każdy typ aranżacji. Będą one stanowiły idealne miejsce odkładania i przechowywania dokumentów i pozwolą zachować ład i porządek w tym nietypowym czasie, a tym samym dodadzą wnętrzu nowego charakteru. Gwarantujemy, że niezależnie od długości trwania pracy zdalnej, taki prosty, minimalistyczny regał z pewnością pozostanie w domu na dłużej, ze względu na swoją wielofunkcyjność i ponadczasowość.

Warto zadbać o dodatki
Przebywanie cały dzień w tym samym miejscu, bez wychodzenia na zewnątrz, zmiany otoczenia w międzyczasie, jest dużym wyzwaniem. Może osłabiać aktywność, obniżać koncentrację, a tym samym źle wpływać na wydajność pracy. Wprowadzenie zieleni w postaci dotleniających nas roślin, działa pozytywnie nie tylko na jakość powietrza, ale i kojąco na wzrok. Doskonałym ćwiczeniem dla oczu, szczególnie w czasie długotrwałego wytężania wzroku skoncentrowanego na monitorze, jest skupienie przez chwilę ostrości patrzenia na dalszych punktach niż ekran, np. na poszczególnych listkach i zielonych łodyżkach stojącej nieopodal rośliny.
Dobrze też działa ustawienie widocznego zegara, tablicy korkowej z doczepianymi zadaniami. Pozwoli kontrolować czas, mieć jasno określone cele i pamiętać o przerwach ważnych dla ciała i oczu. Bardzo ważne jest też zadbanie o odpowiednie oświetlenie, szczególnie w pochmurne, szare dni. Światło aktywuje do działania i pobudza. Im bardziej precyzyjna praca, tym barwa światła powinna być zimniejsza. Ułatwia to koncentrację i wyostrza postrzeganie.
Nie zapominając o przyjemnościach, warto też zadbać o miłe detale aranżacji domowego biura. Otoczyć się przyjaznymi dodatkami, umilającymi dzień i koniecznie zaopatrzyć w dobrą kawę, bez zapachu której trudno wyobrazić sobie biurowy poranek.